Un agente de IA diseñado para leer los PDFs de observaciones, conectarse en tiempo real con tu ERP contable, razonar la información y responder automáticamente. Si falta un dato, redacta y envía el correo al colegio correspondiente de forma autónoma.
Interactúa libremente con el flujo exacto que tendrán tus ejecutivos. Haz clic en los botones resaltados para ver cómo la IA hace el trabajo pesado.
Actualmente, los equipos administrativos de fundaciones educativas pierden tiempo valioso buscando datos en el ERP o persiguiendo a los colegios para responder PDFs gigantes. Nuestra solución automatiza el flujo completo.
El sistema lee el PDF de preguntas/respuestas, extrae cada observación individualmente y comprende qué se está pidiendo.
Mediante integración API, la IA busca de forma autónoma facturas, folios y rendiciones en tu ERP contable para dar respuesta inmediata.
Si la información NO está en el ERP, la IA identifica el colegio/región involucrado, redacta un correo solicitando el dato exacto y lo envía.
Responder automáticamente es solo el primer paso. El verdadero objetivo es prevenir que las observaciones existan.
En una fase 2, el sistema auditará las rendiciones *antes* de ser enviadas al ente regulador, alertando de discrepancias.
Identificación de colegios reincidentes y recomendación de capacitaciones específicas basadas en el volumen histórico de errores.
Toda la solución está diseñada sobre la infraestructura de Google, garantizando alta disponibilidad, seguridad de grado empresarial y un procesamiento de documentos ultra-rápido.
Los documentos de rendición viajan encriptados. Los datos no se utilizan para entrenar modelos públicos, asegurando la privacidad absoluta del colegio.
No hay servidores fijos que mantener. Si un día llegan 1.000 observaciones de golpe, la nube de Google escala automáticamente para procesarlas sin caídas.
Infraestructura moderna mediante microservicios que permite conectar tu ERP contable de forma segura a través de pasarelas monitoreadas 24/7.
Basado en Gemini Pro con Document AI para extracción OCR. Los datos nunca abandonan la región GCP configurada y no se usan para entrenar modelos públicos.
Un plan acelerado de ~2 meses diseñado para generar impacto rápido minimizando la interrupción operativa.
Levantamiento de tipologías de observaciones. Configuración de conexión segura (API) con tu ERP contable. Diseño de arquitectura Cloud.
Desarrollo del modelo de extracción de PDFs, lógica de razonamiento para cruzar datos y armado del panel de visualización de métricas.
Pruebas en entorno real con el equipo administrativo (Shadowing). Corrección de falsos positivos y Puesta a Producción (PAP) definitiva.
Nuestro compromiso no termina con la Puesta a Producción. Entregamos una solución robusta y aseguramos su adopción.
El sistema utiliza modelos de lenguaje (IA) e infraestructura Cloud (GCP). El cobro es estrictamente por consumo ("Pay-as-you-go").
*Estimación basada en el procesamiento de 500 páginas de PDFs de observaciones al mes.
Costo único por desarrollo, integración ERP, QA y puesta en marcha.
Toda respuesta generada pasa por una cola de validación humana antes de ser enviada. El sistema funciona como asistente, no como decisor. Las ejecutivas siempre tienen la última palabra con el botón "Aprobar" o "Editar".
Sí. Los datos se procesan en GCP región Southamerica-West1 (Santiago). Cumplimos con la Ley 19.628 de Protección de Datos Personales y los documentos se eliminan del procesamiento tras 30 días.
La arquitectura está diseñada con conectores modulares. Actualmente soportamos SAP Business One, Defontana, Softland y Qbiz. Otros ERPs se integran en ~2 semanas adicionales.